Descrição da Vaga

COMUNICADO DAS VAGAS E ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO EXTERNO PARA CONTRATAÇÃO POR PRAZO INDETERMINADO - PSE/IN Nº 01/2025

Vaga: ANALISTA I – ADMINISTRATIVO (ÁREA DE ATUAÇÃO: COMPRAS E PATRIMÔNIO)

Quantidade de vagas/Lotação (local de trabalho):  01 Vaga – Recife

Tipo de Contratação: Contrato indeterminado (após o período de experiência de 90 dias - Regido pela CLT).

Carga Horária: 40 horas semanais.

INFORMAÇÕES SOBRE A VAGA

Requisitos: Graduação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Logística, Direito ou Ensino Superior completo com Pós-Graduação em Administração de Empresas ou Logística.

Competências Comportamentais: Comprometimento, Proatividade, Foco em Resultados, Relacionamento Interpessoal e Ética.

Descrição das atividades do cargo:

Analisar, executar e acompanhar os processos de compras, recebendo requisições de compras, materiais ou serviços, efetuando o processo de cotação e acompanhando o fluxo de entregas; Apoiar as unidades organizacionais nas atividades de compras e contratos; Realizar a gestão dos contratos, assim como, manter as relações internas e externas necessárias para o bom andamento dos trabalhos; Elaborar relatórios, planilhas de acompanhamento dos processos de compras, bem como redigir correspondências e comunicados; Desenvolver fornecedores de materiais e serviços, consultando fontes, visitando feiras, pesquisando catálogos, bem como avaliando o desempenho dos fornecedores; Analisar e promover a otimização dos processos que se realizam no âmbito da Entidade, buscando a melhoria de eficiência no desenvolvimento dos trabalhos; Definir e implementar controles administrativos; Otimizar os processos de trabalhos visando o cumprimento dos prazos; Participar de processos de capacitação e desenvolvimento profissional com o compromisso de multiplicação para os demais funcionários do Sesc, quando solicitado; Supervisionar, acompanhar e orientar estagiários quando necessário; Executar outras atividades correlatas à natureza do cargo

SALÁRIO E BENEFÍCIOS DE ACORDO COM A LEGISLAÇÃO VIGENTE E NOMAS ADMINISTRATIVAS INTERNAS

Salário inicial: R$ 4.042,82 / Salário após 90 dias: R$ 4.492,02

Vale Transporte;

Auxílio Saúde;

Auxílio Creche;

Vale Alimentação/Refeição;

Previdência Privada; e

Descontos em serviços do SESC/PE.

DO PROCESSO SELETIVO

ETAPA 1 – INSCRIÇÃO (ON-LINE) (Item 3. do Regulamento Padrão PSE/IN)

ETAPA 2 – VERIFICAÇÃO DE REQUISITOS (ON-LINE) (Serão aceitas apenas comprovações conforme descritas no Item 6. do Regulamento Padrão PSE/IN)

Serão aceitos apenas os seguintes formatos para os arquivos: PDF (.pdf) e Imagem (.jpg; .jpeg; .png). Tamanho máximo: 5MB. Para um requisito específico cujo documento possua mais de uma página e/ou seja frente e verso, o candidato deverá compilar e anexar o respectivo documento como arquivo único.

Todos os documentos de comprovação dos requisitos deverão ser nominais com clara referência ao candidato inscrito.

ANEXAR no ato da Verificação de Requisitos: Diploma ou Comprovante de Conclusão de Graduação em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Logística, Direito ou Ensino Superior completo com Pós-Graduação em Administração de Empresas ou Logística.

COMO COMPROVAR A ESCOLARIDADE:

ü Os diplomas e certificados de conclusão de nível fundamental, de nível médio, nível técnico, Graduação, Pós-Graduação, Especialização, MBA, Mestrado e Doutorado, somente serão válidos quando emitidos por Instituições credenciadas pelo Sistema Federal (MEC) ou Estadual (CEE), que mantenham cursos autorizados e reconhecidos por esses sistemas.

ETAPA 3 – AVALIAÇÃO DE CONHECIMENTO (ON-LINE) (Item 7.11. do Regulamento Padrão PSE/IN)

A avaliação será composta por 10 (dez) questões objetivas de múltipla escolha de Conhecimentos Específicos, com pontuação de 1,0 (um) ponto cada. A avaliação terá a pontuação máxima de 10,0 (dez) pontos, ficando eliminados os que obtiverem nota inferior a 7,0 (sete) pontos.

Conteúdo da Avaliação:

Auditoria Contábil/Fiscal: Conceito. Auditoria Interna e Auditoria Independente. Procedimentos de auditoria. Papéis de trabalho. Fraude e Erro. Planejamento de Auditoria. Relevância. Supervisão e Controle de Qualidade. Avaliação dos Controles Internos. Normas de Auditoria Interna. Ética profissional em Auditoria.

Administração: Conceitos básicos de administração (as habilidades e funções do administrador). Organização (o processo de organizar, organogramas, a estrutura organizacional). Planejamento e controle (conceito e tipos de planejamento, componentes do planejamento, conceitos básicos de controle). Processo decisório (decisões estruturadas e não-estruturadas, aspectos psicológicos das decisões, a informação).

Gestão de Materiais: estoque, armazenamento e distribuição de mercadoria.

Gestão de Compras: a função compras; objetivos de compras; estrutura organizacional de compras; atividades de compras; modalidades de compras; ética em compras e perfil do comprador.

Cadastramento de fornecedores: critérios de cadastramento; procedimentos para cadastramento; aprovação do cadastro; avaliação de fornecedores.

Concorrência: condições gerais da concorrência; etapas da concorrência; coleta de preços; avaliação das propostas comerciais; negociação.

Resolução nº 1.593/2024 disponível em: https://www.sescpe.org.br/wp-content/uploads/2024/05/RESOLUCOES-SESC-1593-E-SENAC-1270-QUE-ALTERAM-E-CONSOLIDAM-AS-MODIFICACOES-NO-RLC-1-1.pdf

Duração da Avaliação: 01 (uma) hora.

Informações: Etapa on-line que será realizada através de link encaminhado ao e-mail indicado pelo(a) candidato(a) no ato da inscrição e de acordo com o cronograma estabelecido para realização das etapas do processo seletivo. A avaliação de conhecimento será aplicada para todos(as) os(as) candidatos(as), de um mesmo cargo, na mesma data e horário, com o mesmo tempo de duração. O link para realização da respectiva etapa ficará disponível apenas durante o período estabelecido conforme cronograma. Os gabaritos das Avaliações de Conhecimento serão divulgados na Página de Carreiras do Sesc/PE (https://sescpe.jobs.recrut.ai/).

ETAPA 4 – HABILITAÇÃO (PROCEDIMENTO INTERNO) (Item 7.10. do Regulamento Padrão PSE/IN)

Serão analisados os documentos dos candidatos com as maiores notas da Avaliação de Conhecimento até atingir o quantitativo de 25 (vinte e cinco) habilitados.

ETAPA 5 – ENTREVISTA (PRESENCIAL) (Item 7.13. do Regulamento Padrão PSE/IN)

Modalidade – Entrevista Coletiva/Dinâmica de Grupo

Critérios de avaliação:

a)  Comprometimento: cumpre deveres e obrigações e demonstra responsabilidade, interesse, profissionalismo e dedicação;

b)  Foco em Resultado: reconhece a importância do seu trabalho para o negócio e desenvolve as suas atividades, buscando atingir metas e resultados;

c)  Proatividade: capacidade de organização e administração do tempo, priorizando ações na busca de melhorias, e se antecipando diante de situações em que erros e riscos podem ser evitados;

d)  Relacionamento Interpessoal: mantém relacionamento adequado ao interagir com outras pessoas, estabelecendo relações cordiais que facilitam a consecução de soluções e objetivos.

Os avaliadores atribuirão pontuação de 0 (zero) a 10 (dez) para cada critério, obtendo a nota geral do candidato, através da média aritmética das pontuações atribuídas (a+b+c+d)/4.

Duração da Avaliação: Até 03 (três) horas.

Informações: Etapa presencial que será comunicada através de Convocação para Entrevista publicada na Página de Carreiras do Sesc/PE (https://sescpe.jobs.recrut.ai/) e/ou sinalizada pelo e-mail indicado pelo(a) candidato(a) no ato da inscrição.  O (A) candidato (a) que não concluir a respectiva etapa será eliminado do Processo Seletivo

• DO RESULTADO FINAL DO PSE/IN

RESULTADO FINAL DO PROCESSO SELETIVO (Item 8. do Regulamento Padrão PSE/IN)

A classificação final do PSE/IN será divulgada na Página de Carreiras do Sesc/PE (https://sescpe.jobs.recrut.ai/), contendo os nomes dos candidatos, obedecendo ao critério decrescente de notas, que não serão divulgadas.